我们这里说的会议资料主要包括：会议手册、策划方案、邀请函、发言稿、演讲资料、宣传海报、嘉宾简历等。其中，会议手册中往往都包含了会议的议程。他们同一些技术类资料不同，往往不具备极强的技术性，内容也不是很多，但是想翻译好并不简单。会议资料一般具有如下特点：

.人名、机构名、职务名、主题等繁多，且前后一致性要求高。
.内容更新频次高。
.宣传性强。
.时间要求紧张。
.翻译后的材料往往需要印刷。

针对会议资料的以上特点，我们基于丰富的相关翻译经验，总结出一套技巧，可供大家参考。

提前规划好术语，制作一个术语表，内含人名、职务名、机构名、主题的译法等，并且交于客户确认，确认后再翻译。所谓磨刀不误砍柴工，如果拿到资料就匆匆开始翻译，遇到了这些术语就自以为是地翻译，往往翻译出来是错的。比如，我们曾为一个协会翻译过会议手册，里面多次出现President一词，我们一开始翻译为"总裁"，后来与客户确认才知道这里必须要翻译为"会长"，因为协会里没有"总裁"一词。这些职务不能有任何错误，所以，提前确认好这些很重要。翻译这些词汇时，首先要去官方官网上去搜索，优先使用官方的译法。如果没有官网的译法，则根据行业通行的译法去译，比如去中国翻译协会查询公布的建议译法。

.建立项目的翻译记忆库（translation memory）。将之前翻译过（且确认过的）的会议资料制作成语料库，在翻译更新的会议材料时，先去记忆库中进行匹配，我们俗称的"刷"一遍，这样处理后的文件就能保持与原来的翻译在用词上确保一致了。同时，这还能提高翻译的效率，挽回了时间。我们曾为一个大会翻译会议手册，主办方的内容版本竟更新了56次，我们全凭这一招才确保了一致和准确。

.文风要流畅、优美、地道，尽量使用母语翻译，如不能满足，最少要进行一遍母语的润色。因为会议资料要体现会议的规格、重要性等，所以语言一定要优美、地道，符合母语国家人们的阅读习惯。母语翻译或者润色后的译文比纯中国籍翻译更地道，更符合要求。举个简单的例子，中文"作为一家拥有百年历史的企业....."，常规可能翻译为"As a company with a history of over 100 years"，母语则可能翻译为"As a company with more than a century of history behind it"。

印刷前的排版文件让翻译再审核一遍。因为很多排版工程师并不懂翻译，所以往往在打字或者排版的时候会将翻译提供的译文弄错，导致最终印刷品出问题。常见的错误有：标点符号、空格、单词拼写、缩进问题等。所以，排版的AI或者PDF文件让翻译再审核一遍，让翻译用批注的形式找出错误，排版再结合意见修改，这样呈现的印刷品品质才会高。